Assistant Administratif et Commercial F/H
" Je pense que notre rôle est essentiel au sein de l’agence car nous assurons la transmission des informations entre les négociateurs et les clients ! "
Elodie, Assistante Administrative et Commerciale à l'agence de Cancale
Qualités et Missions
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Relationnel
Doté(e) d'une bonne écoute et d'un bon sens du contact, aussi bien physiquement que par téléphone. En tant qu'assistant.e, vous êtes garant.e de l'accueil des clients et vous êtes le relais entre les clients et les négociateurs.
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Organisation
En étant efficace dans le suivi de vos dossiers, vous pourrez ainsi respecter les délais et satisfaire aussi bien les clients que les négociateurs, avec qui vous travaillez étroitement.
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Curiosité
C'est avant tout votre motivation ainsi que votre capacité d'adaptation qui feront la différence. Un attrait pour le droit sera un plus !
👋 Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
📃 Réaliser différentes tâches administratives : rédaction de courriers, rapports, reportings, mailings, annonces immobilières, gestion des commandes...
📝 Accompagner les négociateurs immobilier dans la commercialisation des biens : de la mise en publicité jusqu'à la signature de l'acte.
📢 Intervenir en tant que relais entre les agences et la direction afin de veiller au respect de l'ensemble des procédures.
✔️ Etre garant de la conformité juridique au sein de l'agence : registre des mandats, offres, compromis, documents RH, comptables...
📂 Organiser les réunions des négociateurs (excel, powerpoint…) afin de participer au suivi de leur l’activité.
La Blot Académie
Chaque profil est différent, que vous soyez expérimenté, débutant ou encore en reconversion professionnelle, nous vous accompagnons grâce à notre formation interne : La Blot Académie.
Une fois votre recrutement confirmé vous serez formé par un(e) assistant(e) expérimenté(e) directement en agence. Vous suivrez également des modules de formation au siège vous permettant d'alterner théorie et pratique.
Nous considérons la formation comme étape clé de notre processus de recrutement et ensuite de votre intégration !
